Constitution


English

Part One: Objectives

  1. Unity of all students taking Filipino Courses at the University of Hawaii System.
  2. Encourage students to use Filipino in their conversations, writing, and other activities of outside their classes.
  3. Promotion of cultural programs that teach and/or introduce Filipino language, art, and culture to the students.
  4. Assist students studying Filipino to fully understand and use the language.
  5. Help other organizations and movements in the promotion of Filipino language, arts, and culture in the University of Hawai'i and in the community.
  6. Publication of a magazine that will serve as the medium of expression of students in Filipino.

Part Two: Officers

  1. Board of Officers
    1. The Board of Officers shall be the governing body of Katipunan. They shall be comprised by the delegates of member classes of Tagalog and their teachers in the University of Hawaii System. Their duties and privileges shall be discussed in the subsequent parts of this document.
    2. The Board of Officers shall elect the president, several vice presidents (depending on the number and levels of classes represented), a secretary and treasurer.
  2. Duties of the President
    1. The president shall obey and discharge duties outlined in this constitution, as well as those that shall be decided upon by the Board of officers.
    2. The specific duties of the president include:
      1. Call and preside over all the meetings of the Board of Officials.
      2. Supervise the operation of the projects of the organization.
      3. Supervise the different committees.
      4. Sign all correspondences needed for the projects of the organization.
  3. Duties of the Vice Presidents
    1. The Vice Presidents shall assume the duties outlined in this constitution.
    2. The following are specific duties of the Vice Presidents:
      1. Choose someone who shall preside over the meeting in the absence of the President.
      2. To chair the committees specified by the constitution and/or approved by the Board of Officers at a given meeting.
      3. Assist the President of the organization in the success of projects approved by the Board of Officers.
      4. Suggest projects and also the implementation of the projects.
      5. Voice out the sentiments of the members in the implementation of the goals of the organization.
  4. Duties of the Secretary
    1. The Board of Officers shall elect among themselves the Secretary. S/He shall discharge the duties specified by the Constitution as well as those approved in the meeting.
    2. The specified duties of the Secretary are as follows:
      1. Record all minutes of the meetings of the Board of Officers.
      2. Maintain an up-to-date record of all the officers and members.
      3. Make a report of the minutes of previous meetings and activities at the present meeting.
      4. Call meetings of the Board of Officers in the event of the disability of the President.
    3. The Secretary may seek the help of other members of the Board with the approval of the same. One of the Vice Presidents shall execute the duties of the Secretary in the event of his/her absence.
  5. Members
    1. The members of the Katipunan shall be students enrolled in Tagalog at any level.
    2. Students who are not enrolled but believe in the goals of the Organization may be honorary members.
    3. The following are the specific duties of the members:
      1. Cooperate and discharge their duties toward the implementation of the Organization’s goals and the success of its projects.
      2. Give suggestions through the class representatives on how best to implement the goals of the Organization.

Part Three: Committees

  1. Publication Committee
    1. The publication committee shall take charge of the publication of the Organization’s newsletter, Katipunan.
    2. The newsletter will come out at least once every semester, or more, depending upon the discretion of the Board of Officers and the availability of personnel.
    3. The faculty advisor and member of the Board of Officers shall appoint the issue editor of the newsletter. Each Tagalog class shall be assigned a page so the respective teacher of Tagalog shall be assigned a page so the respective teacher of Tagalog shall appoint the class editor.
    4. Each class editor shall submit their "camera ready" page to the issue editor or faculty advisor at the deadline previously approved by the advisor.
    5. Teachers shall be given copies for distribution to their classes.
  2. Finance Committee
    1. The committee shall take care of all the finances of the Organization.
    2. The treasurer will be the chair of this committee.
    3. The specific duties of this committee shall be as follows:
      1. Make recommendations, make decisions, and implement action for and about the funding of the organization.
      2. Receive money for the Organization and take care of its financial activities.
  3. Other Committees
    1. Culture Committee - The committee shall brainstorm on and implement the big projects of the organization. These include the annual picnic every Fall semester and the annual drama competition every Spring semester. Committee members are the President of the Organization, the Coordinator of the Filipino Program at UH and other colleges, and the teachers of the different classes.
    2. Membership Committee - This committee shall take charge of all affairs concerning the membership of the Organization.
    3. Education Committee - This committee shall launch projects related to tutoring students and any other activities having to do with the improvement of students in the language and culture of the Filipinos.

Saligambatas

Filipino

Part One: Layunin

  1. Kapatiran ng mga estudyanteng nag-aaral ng Pilipino sa Unibersidad ng Hawaii.
  2. Paghikayat sa mga estudyanteng gamitin and Pilipino sa mga usapan, pagsulat, at iba pang gawain sa labas ng klase.
  3. Pagtataguyod ng mga pangkulturang programang nagtuturo at/o nagpapakilala sa mga estudyante ng wika, sining at kulturang Pilipino.
  4. Pagtulong sa mga estudyanteng nag-aaral ng Pilipino na lubos na maunawaan at magaim ang wikang pinag-aaralan.
  5. Pakikiisa sa ibang organisasyon at kilusan tungo sa pagsulong ng wika, sining, at kulturang Pilipino sa Unibersidad ng Hawai'i at sa komunidad.
  6. Paglalathala ng isang pahayagang magiging ekspresyon o tinig ng mga estudyante sa wikang Pilipino.

Part Two: Ang Mga Opisyal

  1. Lupon ng mga Opisyal
    1. Ang Lupon ng mga Opisyal ang namamahalang pangkat ng Katipunan. Bubuin sila ng mga kinatawan ng bawat kasaping klase sa Tagalog ng samahan at ng mga guro nito. Tatalakayin sa mga sumusunod na bahagi ng saligambatas ang kanilang mga kaparayaan at tungkulin.
    2. Maghahalal ang Lupon ng mga Opisyal ng isang Pangulo, ilang Pangalawang Pangulo (depende sa bilang at antas ng mga klaseng kinakatawan), kalihim at ingat-yaman.
  2. Tungkulin ng Pangulo
    1. Susunudin at isasagawa ng panguo ang lahat ng mga tungkuling itinatakda ng Saligambatas na ito, gayundin ang lahat ng napagpasyahan ng Lupon ng mga Opisyal.
    2. Ang mga ispesipikong gawain ng pangulo ay kinabibilangan ng sumusunod:
      1. Tumawag at mangulo sa lahat ng mga pulong ng Lupon ng mga Opisyal.
      2. Pamahalaan ang pagsasakatuparan ng mga proyekto ng samahan.
      3. Pamahalaan ang iba’t ibang komite.
      4. Pumirma sa mga sulat na kailangan sa mga proyekto ng samahan.
  3. Tungkulin ng mga Pangalawang Pangulo:
    1. Susundin at isasagawa ng mga Pangalawang Pangulo ang lahat ng mga tungkuling nakasaad sa saligambatas na ito.
    2. Kabilang ang sumusunod sa ispesipikong tungkulin ng mga Pangalawang Pangulo:
      1. Pumili ng mangugulo sa pulong na hindi sa mga pagkakataong wala ang pangulo.
      2. Maging tagapangulo ng mga komiteng itinakda ng Saligambatas o pinagtibay ng Lupon ng mga Opisyal sa mga pulong.
      3. Tulungan ang Pangulo ng samahan sa pagtataguyod ng mga proyektong napagtibay ng Lupon ng mga Opisyal.
      4. Magmungkahi ng mga proyekto; gayundin ang mga pamamaraan ng pagsasakatuparan ng proyekto.
      5. Ilahad sa mga pulong ang mga hangarin ng mga estudyante sa pagpapatupad ng mga layunin ng samahan.
  4. Tungkulin ng Kalihim
    1. Hihirangin ng Lupon ng mga Opisyal ang Kalihim. Isasakatuparan niya ang mga tungkulin nakasaad sa Saligambatas, gayundin ang mga naapagtibay sa mga pulong ng samahan.
    2. Kinabibilangan ng sumusunod ang mga ispesipikong tungkulin ng Kalihim.
      1. Irekord ang lahat at pinag-uusapan sa mga pulong ng Lupon ng mga Opisyal.
      2. Magtago ng lahat ng record ng mga opisyal at miyembro ng Katipunan.
      3. Ireport and talakdaan ng nagdaang pulong at gawain ng Lupon ng mga Opisyal sa bagong pulong nito.
      4. Tumawag ng pulong ng Lupon ng mga Opisyal sa pagkakataong hindi maaaring tumupad ng kanyang tungkulin ang Pangulo.
    3. Maaaring magpatulong ang Kalihim sa iba pang kasapi ng Lupon ng mga Opisyal sa pagtupad ng kanyang tungkulin batay sa pagsang-ayon ng Lupon. Isa sa mga Pangalawang Pangulo ang dapat magsakatuparan ng kanyang mga gawain sa mga pagkakataong wala siya o hindi makatutupad.
  5. Mga Kasapi
    1. Bubuuin ng mga estudyanteng nag-aaral ng kurson Tagalog sa lahat ng antas ang kasapian ng Katipunan.
    2. Maaari ring maging kasaping pandangal ang mga estudyanteng hindi nag-aaral sa Tagalog ngunit naniniwala sa mga layunin ng Samahan.
    3. Kabilang ang sumusunod sa ispesipikong tungkulin ng kasapi.
      1. Makiisa at magsakatuparan ng gawain tungo sa ikatatagumpay ng mga layunin at proyekto ng samahan.
      2. Magmungkahi sa pamamagitan ng mga kinatawan ng klase kung paano mapatutupad ang layunin ng Samahan.

Part Three: Mga Komite

  1. Komite sa Publikasyon
    1. Pamamahalaan ng komite sa publikasyon ang paglalathala ng pahayagang KATIPUNAN, opisyal lathala ng Samahan.
    2. Malalathala ang pahayagan minsan (o higit) pa sa isang semester batay sa pasya ng Lupon ng mga Opisyal at kung may magtatrabaho rin.
    3. Hihirangin ng gurong kasapi at tagapayo ng Lupon ng mga Opisyal ang magiging editor ng isyu. Bawat klase ay tatakdaan ng isang pahina kaya pipili ang guro ng klase ng magiging patnugot ng klase.
    4. Ihaharap ng bawat editor ng klase ang pahina nang "camera ready" editor ng isyu sa takdang araw na ipinasya ng mga guro.
    5. Pagkakalooban ang bawat guro ng Tagalog ng pahayagan batay sa dami mga estudyante sa klase.
  2. Komite sa Panalapi
    1. Isasakatuparan ng komiteng ito ang lahat ng ukol sa pananalapi ng Samahan.
    2. Pangunguluhan ito ng Ingat-Yaman.
    3. Kabilang ang sumusunod sa tungkulin ng komiteng ito:
      1. Mag-isip, gumawa ng paraan at magpasya tungkol sa pondo ng Samahan.
      2. Tumanggap ng pera para sa pondo ng Samahan at mag-asikaso ng pampananalaping usapin.
  3. Iba pang Komite
    1. Komite sa Kultura - Ito ang mag-iisip at magsasakatuparan ng pinakamalaking gawain ng Samahan. Kabilang ditto ang pamamahala ng isang taunang piknik (tuwing Fall semester), paligsahan ng mga dula (tuwing Spring Semester) at iba pang proyektong mapag-usapan. Ang Pangulo ng Samahan, Koordineyto ng Programa sa Filipino at lahat ng guro sa Tagalog ang pangunahing mga mga opisyal nito.
    2. Komite sa Kasapian - Ito mamamahala sa lahat ng mga gawaing nauugnay sa mga kasapi.
    3. Komite sa Edukasyon - Ito ay maglulunsad ng mga proyektong gaya ng tutoring at iba pang nauugnay sa pag-unlad ng mga kasapi sa wika at kulturang Filipino.